O OFFICE da Paróquia da Boa Viagem, implantado em setembro de1999, controla toda a documentação gerada pelos diversos serviços da igreja. Cursos, eventos, batismos, casamentos, crismas e outras funções religiosas que geram importantes registros, têm suas documentações arquivadas no Sistema, com localização e controle dos originais conservados e descarte daqueles que são dispensáveis. A DATAFLOW® realizou uma digitalização em "Modo Pregresso"(o acervo documental existente na instituição até a data de implementação do Sistema DATAFLOW® ) de 120.000 imagens de documentos que formam o arquivo de Processos Matrimoniais da Paróquia no período de 1921 a 2001 para organizar definitivamente seus arquivos de originais e aliviar a guarda física. Além disso, o Sistema está procedendo o inventário de todos os livros de registros de batismo da igreja e de todos os seus bens patrimoniais. Essas rotinas de atualização do Sistema - digitalização e indexação dos documentos - são hoje realizadas pela DATAFLOW® no próprio cliente.
A solução ENTERPRISE foi contratada em maio de 2001 pela construtora para atender às demandas da certificação de Controle de Qualidade da empresa. Inicialmente implantado nos arquivos técnico e administrativo, o Sistema funciona em modo atual controlando documentos dos departamentos Secretaria, Orçamento, Suprimentos, Diretoria e Controle de Qualidade. A construtora contratou também uma solução OFFICE para ser implantada no Departamento de Pessoal e Recursos Humanos e na Contabilidade, incluíndo a digitalização em "Modo Pregresso" de 500.000 documentos, a ser realizada on-site pela DATAFLOW® com um scanner Fujitsu M3096 GX. A Mello de Azevedo utiliza um scanner Fujitsu SP 3091DC para a digitalização dos documentos em "Modo Atual"(o acervo documental existente na instituição após a data de implementação).
O OFFICE da Cristal foi contratado em setembro de 2000 para controlar toda a documentação processada pela empresa, física e digital, com foco nos volumosos processos de admissão e importação, nos quais cerca de 90% dos documentos podem ser descartados se conservadas suas informações de conteúdo. A empresa contratou também uma digitalização em "Modo Pregresso" do seu passivo documental de 60.000 imagens de documentos em papel, que foi realizada pela DATAFLOW®, e adquiriu um scanner FUJITSU SP 3091DC para executar as digitalizações em "Modo Atual". O Sistema está sendo implantado também nas áreas administrativas, financeiras e contábeis da empresa.
A DATAFLOW foi, como deveria ser, a sua primeira cliente. Desde que foi fundada a empresa opera um ENTERPRISE (hoje na sua 3ª geração) que controla e arquiva toda a documentação física e digital, inclusive a documentação contábil e de RH. A guarda física de documentos foi de tal forma otimizada que a empresa, já no seu sexto ano, possui apenas cerca de 20.000 folhas de documentos em papel, conservados por necessidade legal em dezoito caixas-box, e tem no seu Sistema mais de 150.000 imagens de documentos digitalizados, todos eles em "Modo Atual". Como iniciou suas atividades com o seu próprio Sistema, não houve digitalização em "Modo Pregresso". A DATAFLOW® opera o seu Sistema em 10 estações de trabalho das quais 4 são estações de digitalização, duas delas exclusivas para o atendimento de clientes, equipadas com os seguintes scanners: FUJISTSU 3096GX (ADF 22 ppm e flatbed A3), HP SCANJET 4c com adaptador de transparências e dois Visioneer-Compaq de teclado.
O OFFICE da Embaré foi implantado em abril de 2000 na seção de Contratos do escritório administrativo da empresa. Em julho do mesmo ano esta seção realizou a digitalização em "Modo Pregresso", feita pela DATAFLOW®, de um passivo de 30.000 imagens de documentos do seus arquivos de contratos, para proceder um descarte de cerca de 95% do seu volume físico, e poder acessar a documentação em poucos segundos pelos computadores de sua rede. A empresa prevê um UPGRADE DO OFFICE PARA O ENTERPRISE e a instalação de uma central de digitalização, para atender todo o escritório. As rotinas de atualização do Sistema da seção de Contratos, em "Modo Atual" - digitalização e indexação dos documentos - são hoje terceirizadas com a DATAFLOW®.
Ativo desde julho de 1998 no SAME - Serviço de Arquivo Médico e Estatístico do Hospital, o OFFICE do Arapiara digitaliza e indexa em "Modo Atual" todos os prontuários médicos de seus pacientes de internação, permitindo a busca e recuperação imediata dos mesmos e otimizando ao máximo o espaço de guarda física obrigatória. O Hospital prevê um UPGRADE DO OFFICE PARA O ENTERPRISE para permitir aos seus consultórios a consulta on-line durante os atendimentos. Com o OFFICE o SAME do Arapiara obteve a pontuação máxima (21 pontos) nas avaliações da UNIMED. O Arapiara utiliza um scanner FUJITSU SP 3091DC para as rotinas de digitalização em "Modo Atual".
Implantado em setembro de 2000 no SAME - Serviço de Arquivo Médico e Estatístico do Hospital, o OFFICE do Vera Cruz começou a digitalizar e indexar em "Modo Atual", a partir de outubro de 2000, todos os prontuários médicos de seus pacientes de internação, permitindo a busca e recuperação imediata dos mesmos e a máxima otimização do espaço de guarda física obrigatória. O Hospital prevê a digitalização em "Modo Pregresso", a ser feita pela DATAFLOW®, de 600.000 imagens de documentos do seu SAME, o desenvolvimento de ferramentas especiais de estatísticas e um UPGRADE DO OFFICE PARA O ENTERPRISE para permitir aos seus consultórios a consulta on-line durante os atendimentos. Com a instalação do OFFICE ainda em fase de testes, o SAME do Vera Cruz subiu sua pontuação para 18 pontos nas avaliações da UNIMED. O Vera Cruz utiliza um scanner FUJITSU SP 3091DC para as rotinas de digitalização em "Modo Atual".
Após
meses de procura no mercado, o Instituto, através da Microcity
Computadores e Sistemas, contratou a solução
OFFICE para a captura das imagens dos resultados de exames
laboratoriais. O Sistema controla 3 scanners Canon DR-3020 em regime
de trabalho de 4 turnos, funcionando 24 horas por dia. O volume de
documentos digitalizado é estimado em 600.000 mensais. A Solução
DATAFLOW® foi a única encontrada no mercado que atendeu às
exigencias demandadas pelo Instituto.
Lifecenter-Centro Clínico Avançado Administrado pelo Hospital Vera Cruz como uma de suas unidades hospitalares, o Vera Cruz/Lifecenter iniciou suas atividades com o sistema OFFICE já implantado no SAME (Serviço de Arquivo Médico e Estatístico) e inaugurado em agosto/2002. Desta forma, o Sistema Dataflow® opera apenas em "Modo Atual", o que resultou numa implantação de baixíssimo custo. Utilizando a Plataforma WINDOWS 2000/ORACLE com equipamentos DELL, a performance é excelente. O scanner adquirido pelo hospital foi um FUJITSU SP 3091DC, para realizar os procedimentos normalizados de arquivamento por digitalização dos documentos gerados e recebidos no dia a dia do SAME.
O PERSONAL da Manoel Bernardes foi contratado para eliminar a guarda física de documentos administrativos dispensáveis de conservação legal. Decidiu-se porém por uma instalação para testes no setor de Recursos Humanos que foi implantada e está funcionando desde novembro de 2000 em "Modo Atual". O Sistema possibilita o controle dos dossiers dos funcionários e demais documentos de natureza trabalhista com suas respectivas temporalidades documentais aplicadas e a busca e recuperação imediata das informações, além da localização dos originais conservados. A Manoel Bernardes utiliza um scanner FUJITSU SP 3091DC para as rotinas de digitalização em "Modo Atual".
Em setembro de 1998 a Clínica adquiriu um PERSONAL e contratou uma digitalização em "Modo Pregresso" do seu passivo documental de cerca de 5.000 imagens de documentos em fotografias, slides, raios-x e papel, que foi realizada pela DATAFLOW®. Em maio de 1999 contratou a solução ENTERPRISE que arquiva e controla as fichas clínicas de todos os seus pacientes e é operada em nove estações de trabalho que podem localizar e exibir, em menos de 2 segundos, quaisquer das cerca de 90.000 imagens de documentos entre raios-x, slides e imagens digitais atualmente armazenados pelo Sistema. A clínica possui duas estações de digitalização, uma com o ACUCAM, dispositivo de captura de fotografia digital, e outra com um scanner EPSON 636 Professional com adaptador de transparências, para as suas rotinas de "Modo Atual" |
